Успешная презентация – какая она? Хотите узнать: как избежать ужасных ошибок при создании бизнес-презентации и не прибегать к использованию аляпистых слайдов и разнообразных картинок с мыслями о том, что «больше – значит, лучше»? – Тогда обязательно прочитайте то, что мы расскажем ниже.
Успешная презентация для бизнеса
ВАЖНО: В статье речь пойдёт исключительно о бизнес-презентациях, создающихся для чтения вашим потенциальным инвестором компании, партнёром, заказчиком и т.д., а не о презентациях для выступления на публике, когда спикер доносит основные идеи голосом. Когда вы упорно вкладываетесь в создание бренда, очень обидно упускать новые современные инструменты. В данной статье нам бы хотелось затронуть наиболее часто встречаемые ошибки в дизайне презентаций и рассказать о десяти эффективных приёмах, позволяющих делать действительно крутые вещи.
И начать нужно с наиболее ценного и важного момента в создании успешной бизнес-презентации.
1. Забудьте о шаблонности в вашей работе.
Сразу о грустном. Программы, в которых можно создавать презентацию, не используют дизайнерские шаблоны. А те шаблоны, которые в них заложены – уже давно устарели. Они неактуальны и даже вульгарны. Такую презентацию встретят лишь с оценкой «низкокачественный продукт».
И у нас для вас есть 3 пути:
1. В принципе отказаться от шаблонности, объединить все слайды презентации при помощи одного цветового решения, стандартизировать расположение заголовков на каждом из слайдов (за исключением первого и последнего) – вы получите один универсальный слайд.
2. Разработайте свой шаблон, если хотите применять и изменять свою бизнес-презентацию и дальше. В PowerPoint это можно сделать, клацнув на кнопочку Вид, а после – Образец слайдов. И вам откроется чудесный мир, о котором знают далеко не все (проверено на практике).
И здесь мы можем заняться созданием своего индивидуального, уникального и самого крутого шаблона презентации. Некоторые умельцы «сносят» всё стандартное из левой вкладки и начинают создание своих шаблонов с нуля. Нужно только потратить немного времени на добавление наполнителей и их оформление.
После создания шаблона нужно выйти из режима создания шаблона (тыкнуть на большой красный крестик сверху) и попробовать использовать новоиспеченный шаблон: ПКМ – макеты слайдов.
Если всё получилось – поздравляем! Вы прекрасны! Цель достигнута – теперь у вас есть свой персональный шаблон для бизнес-презентации. Если нет – прочитайте внимательно, что мы написали, и попробуйте ещё раз. Всё-таки создание презентаций – дело тонкое.
3. Пожалуй, самый лучший способ. Если создать свои шаблоны оказалось сложно или слишком затратно по времени, то самый логичный вариант – заказать руководство по созданию презентаций в брендинговом агентстве. Еще оно называется “гайдлайн по презентациям”. Это расширенный шаблон с уникальным дизайном слайдов в вашем фирменном стиле. Кроме того, подобное руководство содержит и массу пиктограмм и обработанных фотографий. Это поможет сделать ваши презентации незабываемыми!
2.Применяйте от 3 до 5 цветов в своей будущей успешной презентации.
Настоятельно рекомендуем отказаться от использования всех десяти миллионов цветов, которые различает (теоретически) человеческий глаз, в одной презентации. Здесь количество никогда не переходит в качество. Применяйте только три базовых и два оттеночных цвета – тогда ваша презентация будет смотреться гармонично и в ней не будет ощущения лишних цветов.
Подбираем палитру цветов для успешной презентации.
Один из базовых цветов – оставляем для фона презентации. Совет – сразу решите: создаете ли вы презентацию на тёмном фоне или наоборот на светлом. Можно, конечно, прибегнуть к чередованию цвета, однако не всегда это получается так круто, как задумано, и я пропущу эту экспериментальную часть. Хотя обычно цветовая гамма, паттерны и фирменные элементы создаются на этапе разработки фирменного стиля. Возможно, стоит начать именно с него.
После – подбираем цвет текста, как можно более контрастный к фону презентации. Идеальный контраст – черное по белому, однако креативность в таком случае напрочь умирает.
Подбросим вам несколько приятных для глаза примеров, надеемся, что они будут полезны и помогут найти свой стиль:
Сделайте фон серого цвета, текст – голубого и акцентируя – темно-серым цветом.
Черным по белому с акцентом синего цвета. Но такое сочетание нужно чередовать с белым по черному и с всё тем же акцентом. Синий можно заменить салатовым и работать с тем же самым чередованием.
Если у вас отсутствует брендбук и возникают сложности с выбором цветового решения для бизнес-презентации – воспользуйтесь color.adobe.com для поиска вдохновения. На этом ресурсе можно без особых усилий подобрать необходимые цвета, основываясь на изображениях, которые будут присутствовать в бизнес-презентации, а воспользовавшись вкладкой «Explore» – можно подсмотреть удачные цветовые решения пользователей ресурса с и проанализировать их просмотры и лайки.
3. Долой 3Д иконки! – Даёшь плоскость!
Всё чаще наблюдается печальная тенденция использования объемных низкокачественных иконок. Эта тема уже неактуальна и смотрится не особо изящно. Конечно, некоторые и вовсе отказываются использовать иконки, но это грубая ошибка. Ведь презентация для чтения нуждается в дополнительной визуализации. Сплошной текст утомит читателя.
Иконки используются для замены излишнего текста и для того, чтобы увеличить скорость усвоения и запоминания изложенной информации.
Чтобы подобрать качественные иконки для своей бизнес-презентации – советуем воспользоваться этим сервисом: flaticon.com. Флэтайкон выручит в вопросах придания презентации современности и лаконичности.
Кроме того, в разделе “Packs”, можно подобрать пакет иконок, выдержанных одинаковом стиле и разработанных одним дизайнером. Просто на подсознательном уровне каждая деталь воспринимается более четко. Даже разница в толщине линий вызывает дискомфорт, даже дисгармонию. И именно подсознание начинает нам давать сигналы о низком качестве презентации с такими не особо заметными изъянами.
Однако опасайтесь ещё одной страшной тенденции – «гигантизма». Не нужно думать, что если сделать всё особенно крупных размеров, то читатель не пропустит информацию. Делать из мухи слона (в буквальном смысле) – категорически запрещается. Иконки лаконичны и красивы именно в качестве небольших иконок (а не икон!).
Следующие 7 лайфхаков в продолжении статьи. Надеемся, что у вас уже получается ваша успешная презентация. И от мысли «больше – значит, лучше» вы уже пришли к идее «проще – значит, лучше».
Понравился материал? Будем благодарны за репосты.